[왕초보 엑셀] 엑셀에도 언어가 있다? (행, 열, 셀, 테이블의 뜻)

[왕초보 엑셀] 엑셀에도 언어가 있다? (행, 열, 셀, 테이블의 뜻)

아빠의야망 : 엑셀실무_엑셀왕초보_행,열,셀,테이블

 

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엑셀, 왜 필요할까?

회사 생활을 한 마디로 정의하자면 뭐라고 말할 수 있을까? 아마도 커뮤니케이션의 연속이라고 말할 수 있을 것이다. 크고 작은 목표들을 달성하거나 문제를 해결하기 위해서 구성원들은 끊임없이 소통해야 만한다. 직접 만나서 정보나 의견 등을 공유하기도 하지만, 최근 코로나로 인해서 비대면으로 정보나 의견 등을 나누는 일이 많아졌다.

 

이때, 수많은 업무 프로그램의 도움을 받게 된다. 특히 문서를 작성하기 위해서 MS-Office라 불리는 워드, 파워포인트, 한글, 엑셀 등의 프로그램을 사용하게 된다. 이 프로그램들을 얼마나 잘 활용하는 가는 자신의 업무를 얼나마 효율적이고 빠르게 해결할 수 있는지를 결정하게 된다.

 

이러한 업무 능력은 이제 신입사원들이 갖춰야 할 기본 능력이 되어버렸다. 실제로 이 프로그램들을 잘 사용할 수만 있다면 원활한 소통을 할 있게 된다. 결과적으로 더 많은 것을 배울 수 있으며, 팀 또는 회사에 빠르게 적응할 수 있는 더 많은 기회가 얻을 수 있게 된다. 

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엑셀, 어떻게 사용하나?

엑셀은 주로 숫자 Data를 정리 또는 분석하기 위해서 주로 사용한다. 여러 가지 수식과 함수를 통해서 값을 얻어낼 수 있고, 그래프와 표 등을 통해서 그 내용을 편리하게 정리할 수 있다. 다만 문서 작성이 주목적이 아니기 때문에 기능은 문서 편집 기능은 다른 소프트웨어에 비해서 조금 부족하다.

 

주로 사용하는 분야는 수입, 지출, 이익 등을 계산할 때 많이 사용한다. 특히 회사의 연간 목표와 분기별 계획을 세우기 위해서 많이 사용한다. 일일이 계산할 필요없이 간단한 수식 몇 개로 수많은 Data를 순식간에 정리할 수 있다. 그리고 그래프 등을 쉽게 표현하게 도와준다.

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엑셀의 기본 언어, 행,열, 셀, 테이블

엑셀을 활용하기에 앞서서 엑셀의 언어를 알아보자. 바로 <행>, <열>, <셀>, <테이블>이다. 아래 설명과 그림을 보면서 그 의미를 잘 이해해보자.

• 행 : 가로 방향을 말한다.  1,2,3,4...의 숫자로 표시한다.

• 열 : 세로 방향을 말한다.  A, B, C, D.... 의 알파벳으로 표시한다. 

• 셀 : 데이터가 입력된 네모칸을 말한다. 셀은 A1, A2.... A1, B1 등으로 표시한다.

• 테이블 : 여러 셀을 한꺼번에 선택한 묶음을 말한다.  A1:A10 .... A1:Z10 으로 중간에 <:>을 넣어서 영역을 지정한다.

 

 

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행과 열, 알아야 하는 이유가 있다?

엑셀은 Data를 수식과 함수를 통해서 가공해서 통계 등의 분석을 하기 위해서 사용한다. 그렇기 때문에 필요한 Data가 있는 정확한 위치를 표시할 수 있어야 한다. 위치를 표시할 때 쓰는 것이 바로 행과 열이다. 마치 지도의 좌표를 표시하는 것과 같다.

 

기본적으로 행은 가로(숫자), 열은 세로(알파벳), 셀은 네모칸 1개, 테이블은 네모칸 여러개를 선택한 것을 말한다.

 

 

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엑셀, 어떻게 활용할까?

이제 좀 감이 잡히는 가? Data는 셀이라는 곳에 쓰여 있고, 그 위치를 표현하는 방법이 <행열>인 것이다. 그리고 그 셀들을 여러 개 말할 때는 셀이 처음 시작하는 셀과 마지막 셀을 <행열:행열>로 나타내면 된다.

 

이렇게 Data의 위치를 표시할 수 있다면 비로서 수식을 활용할 수 있는 준비가 된 것이다. 엑셀에서 수식을 마음대로 사용할 수 있다면 업무 시간을 확! 줄일 수 있다. 간단한 수식부터 복잡한 수식까지 정말 많은 수식이 업무를 편리하게 만들어 준다. 또한 표를 이쁘게 꾸밀 수 있고, 그래프 만들기와 같은 엑셀의 추가 기능을 활용할 수 있다면 보기 좋은 보고서와 분석자료를 만들 수도 있다. 

 

자! 시작이 반이다. 이제부터 엑셀에 대해서 차근 차근 알아가 보자!