[왕초보 엑셀] 표 만들기 : 테두리 만들기, 선 긋기, 색 채우기
엑셀 표, 왜 필요할까?
회사 생활을 하다보면 수많은 숫자 데이터(DATA)를 만나게 된다. 매출, 실적, 그리고 성과와 같은 내용은 수많은 숫자들이 모여서 어떠한 의미를 나타낸다. 하지만 너무 많은 데이터가 있기 때문에 헷갈리기 쉽다. 이때 표를 잘 활용하면 전체 내용을 보기 좋게 잘 정리할 수 있다. 이렇게 하면 중요한 부분을 놓치지 않는다.
또한 엑셀로 스케쥴, 일정표, 프로젝트, 운영계획 등을 만들 때, 표를 사용한다. 엑셀은 기본적으로 셀(CELL)로 나눠져 있고, 그 셀에는 한 가지 값을 나타내고 있다. 각 셀에 한 가지 내용만 표현하기 때문에 필요한 내용, 중복되거나 반복되는 일을 쉽게 표현하고 찾을 수 있다.
위에 두 가지 사례에서 엑셀표는 가장 유용하게 사용되는 것 같다. 표를 깔끔하게 만든다는 것은 단순히 보기 좋게 만들기 위함이 아니다. 핵심을 파악해서 강조하기 위함이다. 중요한 데이터가 무엇인지 알아야 좋은 표를 만들 수 있다. 표는 중요한 내용을 잘 표현할 수 있는 수단 중에 하나다.
표 만들기 전 해야 할 것 : 기획
표를 만들기 전에 제일 먼저 할 것은 기획이다. 말이 거창해서 기획이라고 하지만, 사실은 본격적인 표 만들기 작업에 앞서 미리 생각해보기이다. 목적에 따라서 표 형태가 달라진다. 가로/세로 부터 어떤 항목을 넣어야 하는지도 미리 생각을 해보자. 작업에 앞서서 종이에 미리 그려보는 것도 좋다.
위에 예시와 같이 작업 전에 연습을 해보자. 처음에는 연습이 조금 필요하지만 나중에는 이러한 연습이 없이도 어떤 형태의 표를 만들지 바로 계획해서 실행할 수 있게 된다.
체계가 잘 잡혀 있는 회사는 사내 양식을 가지고 있다. 그 양식에 맞게 작성하는 것이 좋다. 그 내용을 열심히 연습해서 내 것으로 만들다. 하지만 그렇지 않은 회사의 경우에는 알아서 보기 좋게 만들어야 한다. 이럴 경우가 난감할 수 있다.
한 가지 팁을 더 주자면, 다른 사람들이 만들어 놓은 표를 많이 보면 좋다. 각각의 표에 어떤 항목을 썼는지, 어떠한 경우에 가로형 또는 세로형을 썼는지, 테두리 굵기는 어떻게 사용했는지 등을 보고 익혀두면 도움이 된다.
표 만들기 언어 : 테두리, 선, 선 굵기, 선 모양, 색 채우기
표를 만들기 위해서 우선 언어에 익숙해져 한다. 테두리와 선이 무엇인지, 선 굵기/모양은 무엇인지, 색 채우기는 무엇인지 알아야 한다. 사실 이 단어들을 외울 필요는 없다. 어디에 필요로 하는 것들이 있는지 알고만 있으면 된다. 엑셀을 하다 보면 각 단어를 정확하게 몰라도 내 몸은 실행도구들이 어디에 있는지 본능적으로 알게 된다.
먼저 엑셀을 실행해서 표를 만들 수 있는 *실행도구들이 어디에 있는지 확인하자. 제일 상단 왼쪽 위에 <홈>을 누르면 아래 이미지와 같이 실행도구들이 나온다. 그중에서 빨간색은 <테두리>, 보라색은 <색채우기>를 할 수 있는 실행도구이다.
*실행도구 : 엑셀에서 명령을 실행할 수 있는 키를 말한다.
물론 단축키를 사용하거나 마우스 오른쪽 버튼 클릭을 통해서도 표 만들기를 할 수 있다. 하지만 한꺼번에 다 배우면 헷갈릴 수 있으니, 이번에는 실행도구를 활용해서 표를 만드는 방법을 알아보자.
엑셀에 표가 이미 있다!? : 눈금선 ≠ 표
엑셀 왕초보인 경우에 이런 질문을 하기도 한다. 엑셀을 열었더니 이미 표가 있어요? 하지만 보이는 게 진짜가 아니다! 흐린 색으로 각 셀들에 선이 그어져서 마치 수많은 네모칸들이 존재하는 것 같다. 하지만 이 선들은 실제 존재하는 선이 아닌 가상의 선이다.
이 선의 이름은 <눈금선>이다. 우리가 편집을 편하게 할 수 있도록 모니터에서만 보이는 선이다. 실제로 인쇄를 하면 출력물에는 선이 없다. (눈금선은 필요에 따라서 보이지 않게 할 수 있다. 그 방법은 나중에 기회가 되면 설명하겠다.)
실제 눈금선이 가상의 선임을 구분하지 못하고 진짜 표로 착각해서 출력하는 경우도 있으니 조심하자!
테두리 실행도구 : 테두리, 테두리 그리기
테두리 실행도구를 통해서 표를 쉽게 만들 수 있다. 왼쪽의 그림을 클릭하면 보이는 내용이 바로 실행된다. 오른쪽에 작은 세모 ▼를 클릭하면 선 모양, 스타일, 굵기, 색 등을 변경할 수 있다. 이것저것 눌러보면서 쓰임새를 알아보자.
색 채우기 : 테마 색, 표준 색, 다른 색
색 채우기 실행도구를 통해서 표에 색을 넣을 수 있다. <테마 색>, <표준 색>, <다른 색>이 있다. 테마 색은 각 색상별로 다른 채도를 선택할 수 있다. 표준 색은 각각의 색이 가진 기본 색으로 볼 수 있다. 그리고 다른 색은 이외에 표현하고 싶은 색을 나타낼 수 있다.
다른 색은 다시 <표준>과 <사용자지정>을 나눠진다. 표준은 우리가 선택할 수 있도록 색상을 보여준다. 사용자지정은 RGB를 선택해서 원하는 색을 정확하게 나타낼 수 있다. 사실 이것까지는 몰라도 엑셀에서 색을 채우는데 큰 문제는 없다. 그냥 이런 것이 있다는 것만 알고 넘어가자.
엑셀 표 만들기 준비 끝!
엑셀 표를 만들기 위해서 꼭 알아야 할 테두리 만들기, 선 긋기, 색 채우기를 알아봤다. 단순히 아는 것에서 끝나는 것이 아니라 실제 엑셀을 열고 배운 내용을 연습해보자.
하지만 단순히 테두리만 그었다고 표가 완성되는 것은 아니다. 목적에 따라서 각 셀에 실제 내용을 넣고 표를 보기 좋게 만들어야 표가 완성되었다고 할 수 있다.
자! 다음에는 문서를 만들면서 표에 내용도 넣고 보기 좋게 꾸미는 연습을 해보자!
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